XML-faktura® understøtter NemHandel: NemHandel kort fortalt: NemHandel, består af to elementer – en infrastruktur som gør det muligt, også for de små virksomheder, at udveksle handelsdokumenter gratis, sikkert og pålideligt alene ved brug af Internettet – og et nyt regningsformat (OIOUBL) som gør det muligt at digitalisere hele forretningsprocessen fra ordre til faktura. Alle private virksomheder, der bruger vores NemHandel Klient, registreres automatisk i en database (UDDI) Når en virksomhed vil sende (f.eks. en faktura) til en offentlig kunde, vil programmet forsøge at finde den elektroniske postadresse i UDDI'et Findes den på UDDI'et, sendes fakturaen direkte til kunden. Ellers sendes dokumentet via en offentlig gateway til VANS-nettet. Her routes/sendes dokumentet videre til kunden. Alt krypteres og signeres inden det sendes over Internettet. (Det er det som funktionscertifikatet bruges til.) Modtager kontrollere dit certifikat (om afsender er valid.) Modtager vil dekrypter dit dokument og giver besked til programmet om dokumentet er modtaget korrekt. Da dokumenter sendes over Internettet, betyder det, at du nu kan sende dine fakturaer gratis til dine offentlige kunder. Alle virksomheder, store som små, kan sende gratis til det offentlige. Virksomheder, der i dag, gratis kan bruge 'Læs ind Service' (indscanningsbureauerne), skal fra 1. juli 2009 selv betale for denne service. Men hvorfor vente med at lægge om fra papirfaktura til elektronisk fakturering? Med XML-faktura® kan du også sende elektroniske fakturaer som HTML til private kunder, der endnu ikke er klar til XML. Med XML-faktura® kan du:
-
Opfylde lovens krav om elektroniske fakturaer til det offentlige.
-
Genbruge data fra egne systemer.
-
Spare udgifter til porto.
-
Fakturaerne kan sendes automatisk.
-
Få automatiseret dine administrative arbejdsgange.
-
Du kan sende elektroniske dokumenter til dine leverandører og derved være mere attraktiv som samhandelspartner.
-
Du kan modtage elektroniske dokumenter. Dette betyder, at du slipper for alt det kedelige genindtastningsarbejde i ordre- og fakturamodtagelsen. F.eks. kan du modtage elektroniske ordre fra kommunen direkte i din mailboks.
-
Du kan oprette samhandelspartnere, der skal modtage dokumenter i andre formater end standarden. F.eks. HTML
-
Du kan modtager dokumenter og få dem oversat til læsbare formater. F.eks. kan du modtage ordre, som oversættes til HTML og sendes via mail til en sælger eller salgsafdeling.
Mulighederne er mange, ring til os hvis du ønsker at få en snak om dine muligheder. "Kan jeg understøtte NemHandel, selvom jeg bruger C5, XAL eller Axapta, der danner OIOXML? Svaret er Ja! Med XML-faktura® version 2, behøver du ikke opdatere dit økonomisystem. Hvis din kunde ønsker at modtage OIOUBL 'oversættes' din faktura blot til OIOUBL. "Kan jeg modtage e-fakturaer til C5, XAL eller Axapta og slippe for indtastningen"? Svaret er Ja! Du skal blot have din konsulent til at lave et indlæsningsmodul til dit økonomisystem. Det kan f.eks. en .CSV-fil (semikolonsepareret fil) Du kan også modtage andre formater end OIOXML. "Jeg danner selv e-fakturaer fra C5, XAL eller Axapta, kan jeg så bruge XML-faktura®"? Svaret er Ja! Hvis dit økonomisystem er i stand til at danne elektroniske fakturaer, kan du også bruge XML-faktura®. "Jeg har hørt at man skal sende fakturaerne til private firmaet gennem et VANS-selskab, kan jeg det med XML-faktura®"? Svaret er Ja! Vi har lavet en forhandleraftale med KMD, der betyder at du kan sende dine elektroniske fakturaer med XML-faktura®. "Jeg skal sende og modtage EDIfact fakturaer, kan jeg så bruge XML-faktura®"? Svaret er Ja! Hvis du udveksler standard EDIfact, kan du også bruge XML-faktura®. EDIfact oversættes til/fra XML i VANS nettet. Der kan ekstra udgifter forbundet med dette. Få en snak med os om test. "Køber jeg nu noget, som virker hos mig"? Svaret er Ja! Vi er sikre på, at du kan bruge programmet. Vi giver dig derfor følgende tilbud: PRØV GRATIS og UFORPLIGTENDE i 30 dage. Du kan prøve XML-faktura® i 30 dage inden du køber programmet. Hvis du vil oprettes i VANS-nettet for at kunne sende til private virksomheder, der ikke understøtter NemHandel, opkræves dog et gebyr på 250,- kr. |
