Bekendtgørelsen

 

Bekendtgørelsen fastslår, at offentlige myndigheder skal sende og modtage regninger i elektronisk format. Regninger, der sendes til den offentlige myndighed, skal opfylde visse krav med hensyn til indhold og format. I forlængelse heraf skal myndigheden være i stand til at modtage regninger i OIOXML-format.

 

Læs mere...

 

 

Standarden

 

Standarden hedder OIOXML, denne standard udgår 2010 og erstattes af OIOUBL 2.01

OIOUBL 2.01 er vedtaget og kan allerede bruges i dag. Først i 2010 udgår OIOXML helt

Ultimo 2008 vil den gældende bekendtgørelse blive opdateret så den beskriver brugen af OIOUBL.

OIOUBL er meget mere omfattede end OIOXML.

OIOUBL standarden beskriver en række nye dokumenter. De mest interessante, ud over faktura og kreditnota, er: rykker og ordre

 

Sammen med OIOUBL dokumenterne, er også vedtaget standarder for udvekslingen af dokumenterne, så de kan udveksles nemt og sikkert over Internettet. Denne standard er OIOIS.

 

De nye standarder har IT & Telestyrelsen samlet i ét navn/begreb: NemHandel

 

Læs mere om OIOXML standarden...

 

Link til OIOUBL...

 

Læs mere om NemHandel...

 

 

Lokationsnumre

 

Oversigt over kommunernes EAN-numre

Oversigt over regionernes EAN-numre

 

Staten har udleveret 1 mill. EAN-lokationsnumre:

• Statslige institutioner har fået 99.999

• Amtskommunale institutioner har fået 249.999

• Kommunale institutioner har fået 649.999

Vil du læse mere om EAN-lokationsnumre, så klik ind på www.gs1.dk eller check FAQ på www.oes.dk.

 

Leverandørens rettigheder og pligter i forbindelse med OIOXML

Opsummeret har leverandøren følgende rettigheder og pligter:

• Kendskab til det/de EAN-lokationsnumre, som leverandørens offentlige kunder anvender i fremtiden.
• At leverandørens eget faktureringssystem er i stand til at håndtere EAN-lokationsnumre og udskrive disse på fakturaerne.
• At leverandørens eget faktureringssystem er i stand til at generere fakturaer i elektronisk format. Alternativt skal leverandøren indgå en aftale med et Læs Ind-bureau.
• At leverandøren er tilsluttet en elektronisk infrastruktur, og således i stand til at kommunikere elektronisk med de offentlige myndigheder.
• • Et ordre- eller rekvisitionsnummer 
  • Den offentlige myndigheds EAN-lokationsnummer 
  • Personreference eller anden reference 
  • Evt. den offentlige myndigheds kontostreng
At leverandøren – ved modtagelse af en ordre eller rekvisition - modtager følgende information fra den offentlige myndighed:
• At den efterfølgende faktura fra leverandøren (ud over de informationer, som fremgår af momsbekendtgørelsen) indeholder samme oplysninger, som modtaget da myndigheden afgav ordren
• Foreligger der ikke en forudgående ordre, skal fakturaen (ud over de informationer, som fremgår af momsbekendtgørelsen)som minimum indeholde følgende:
  •  Den offentlige myndigheds EAN-lokationsnummer

HUSK at et EAN-lokationsnummer ikke må genbruges i plus 5 år, af hensyn til revision- og kontrolhensyn.